Procurement system & Receiving System
ระบบสั่งซื้อและรับสินค้า
เป็นหน้าที่ของแผนกจัดซื้อที่ต้องทำการ วิเคราะห์ และบริหารงานเพื่อ ให้ได้วัตถุดิบ อุปกรณ์ เครื่องมือ หรือการบริการ ที่ได้คุณภาพ และจะต้องได้สินค้าที่มีคุณภาพดี ราคาถูก และสินค้าเพียงพอต่อความต้องการ
เอกสารเบื้องต้นของระบบการสั่งซื้อ
ใบเสนอซื้อ (Purchase Requisition)
ใบเชิญให้เสนอราคา (Request for Quotation)
ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
การตรวจรับสินค้า
สินค้าที่กิจการสั่งซื้อจริงต้องถูกต้องตามจำนวนและ
ในสภาพที่ยอมรับได้รวมถึงราคาที่ได้มีการเสนอไปด้วย
หน้าที่ของ แผนกรับสินค้า คือ
ตรวจสอบคุณภาพ
จำนวนสินค้าตรงกับรายการที่สั่งซื้อ
จะรับสำเนาใบสั่งซื้อจากพนักงานฝ่ายขาย สินค้าส่งมาใบสั่งซื้อจะตรวจสอบ
เอกสารเบื้องต้นของระบบการรับสินค้า
ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
ใบตรวจรับสินค้า (Receiving Report)
ระบบการจ่ายเงิน หน้าที่และเอกสารส่วนที่เกี่ยวข้อง
ระบบบัญชีเจ้าหนี้
หน้าที่ของระบบบัญชีเจ้าหนี้
เอกสารเบื้องต้นของระบบบัญชีเจ้าหนี้
ระบบเงินสดจ่าย
หน้าที่ของระบบเงินสดจ่าย
เอกสารเบื้องต้นของระบบเงินสดจ่าย
การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในกระบวนการวงจรค่าใช้จ่าย
เอกสารเบื้องต้นของระบบบัญชีเจ้าหนี้
ใบสั่งซื้อ
ใบตรวจรับสินค้า
ใบเรียกเก็บเงิน
เอกสารเบื้องต้นที่ฝ่ายควบคุมเจ้าหนี้และเงินสดจ่าย
ใบสำคัญเงินสดจ่าย
เช็คสั่งจ่าย
การนำเทคโนโลยีมาช่วยในกระบวนการค่าใช้จ่าย
MRP
กำหนดว่าซื้อวัตถุดิบอะไร เมื่อไร จำนวนเท่าไหร่ แผนการควบคุมการผลิตต้องเก็บวัตถุดิบในคลังสินค้าเช่นวิธีการเดิม แต่อาจจะจัดเก็บน้อยลง
JIT
สั่งซื้อวัตถุดิบเมื่อเกิดความต้องการใช้ตามเวลาที่ต้องใช้จริง ณ.จุดการผลิตต้องมีระบบ Information Systems เชื่อมโยงระหว่างระบบควบคุมการผลิตและระบบขาย เพื่อไม่ต้องมีสินค้าในคลัง
วันเสาร์ที่ 20 ตุลาคม พ.ศ. 2550
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
8 ความคิดเห็น:
อยากให้ยกตัวอย่างองค์กรที่นำเทคโนโลยี MRT และ JIT มาใช้และนำมาใช้ในกระบวนการเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายอย่างไรบ้าง??..
ได้ทราบว่าระบบการสั่งซื้อสินค้าและรับสินค้าต้องเป็นไปตามระบบและต้องมีเอกสารไว้อ้างอิงทางกฏหมายเพื่อกันข้อผิดพลาด
เข้าใจระบบการสั่งซื้อสินค้าและรับสินค้ามากยิ่งขึ้นอยากเข้าใจยิ่งขึ้นก็ดูในบล็อกเรานะ
การเก็บวัตถุดิบนั้นไม่ได้มีประโยชน์เพียงแค่เก็บรักษาหรือเก็บไว้เพื่อใช้ภายในอนาคตเพียงอย่างเดียว ถ้าอยากรู้ลองศึกษาเนื้อหาให้ลึกๆนะจ้า
อยากเห็นตัวอย่างของเอกสารหรือใบสำคัญต่างๆ อาจารย์ช่วยนำมาเป็นตัวอย่างให้นักเรียนดูด้วยนะค่ะ
เห็นด้วย กับ อรนันท์นะค่ะ ว่า อยากให้ ยกตัวอย่าง องค์กรธุรกิจที่นำ เทคโนโลยีกระบวนการประหยัดค่าใช้จ่ายนี้มาใช้ และ ได้ประโยชน์อย่างไร และสิ่งสำคัญ บริษัทนั้น จะต้องมี ศักยภาพพอที่จะ ใช้เทคโนโลยีนี้ได้อย่างไร
ผมมาโพสช้าไม่ใช่อะหรอกนะครับอาจารย์ที่บ้านผมไม่มีคอมไม่มีเน็ท แย่จัง ก้แค่ให้อาจารย์รู้ไว้ว่าผมมานะแค่ไหน อาจารย์คงไม่เสียใจที่มีลูกศิษย์อย่างผม อิอิอิ
= =* อ่านแล้วเข้าใจมากยิ่งขึ้นค่ะ ดีจัง ^^"
แสดงความคิดเห็น